Установка кавычек в тексте, казалось бы, что тут сложно, нажал на соответствующие клавиши, вот и все. В принципе это так, но что делать если при наборе текста выставляются «парные» кавычки, ну а нужные обычны ""прямые""?
Думаю каждому из вас известно, что составление какого либо документа есть свои правила форматирования, которые так же относятся даже к безобидным кавычкам. Казалось бы, что там страшного, если в тексте будет присутствовать кавычке не того типа, но нет, очень часто встречаются такие ситуации когда не правильно сформатированные документы отправлялись на доработку из-за одной несчастной кавычки.
В руководстве, с которым вы только что начали ознакамливаться, я вам попытаюсь в подробностях показать, как настроить и изменить нужный вид кавычек в Microsoft Word, ну и конечно же в прочих программах где потребуется их использование в тексте.
Какие существуют виды кавычек?
Что касается видов кавычек, можно сказать что их существует очень много, разного типа и вида. Тут я рассмотрю самые популярные их разновидности, которые обычно используются у нас.
- Французские кавычки, обычно их называют ёлочка - имеют следующий вид « »;
- Стандартные «прямые» кавычки;
- “Английские” кавычки, является одним из самых популярных вариантов кавычек при составление различных документов;
- „Немецкие“ кавычки, ещё одна разновидность, которая чаще других попадается на глаза;
- Также английского происхождения кавычки но уже в виде ‘одинарны’ кавычек. Используется редко, но всё же иногда можно встретить и их.
В общем, почти у каждой страны есть своя разновидность данного знака, но так как они у нас не распатронены, я думаю перечень на этом можно закончить и перейти непосредственно к тому, как изменить вид кавычек например с «ёлочки» на прямые, или наоборот.
Настройка нужного типа кавычек в Microsoft Word
Итак, сейчас рассмотрим ситуацию когда вам нужно вместо таких «» кавычек, поставить прямые.
Открываем Microsoft Word и переходим к пункту, в верхнем меню, «» — «».
Теперь, справа выбираем «Правописание », а слева « автозамены ».
В окне автозамены кликаем по вкладке «Автоформат при вводе » и убираем отметку с пункта «Замена прямых кавычек на парные».
В результате мы получим следующее, при вводе теперь будут устанавливаться исключительно «прямые» кавычки. Но учтите, что в документах, которые были созданы ранее все кавычки останутся в таком виде как и были установлены ранее.
Если же вам наоборот потребуется вместо прямых сделать ёлочку, тогда пройдитесь по тем же пунктам и поставьте галочку обратно, при этом не забыв сохранить изменения.
С этим понятно, теперь давайте разберемся с английскими вариантами кавычек. Если вам вдруг понадобился один из этих видов, я рекомендую воспользоваться символьной вставкой.
Для того, что бы туда попасть следует перейти на вкладку «Вставка» – «Символы» – «Другие символы».
Например, это мы сделали для открывающейся кавычки, соответственно на закрывающуюся кавычку таким же образом назначаем другое сочетание, например «Ctrl+2». после чего мы сможем ставить необычные кавычки с помощью клавиш «Ctrl+1 и 2».
Как изменить вид кавычек в Libreoffice
Возможно данный вид офисного программного обеспечения не на столько популярен как Word, но все здесь изменить тип кавычек проще простого.
Опять же, по умолчанию настройки установлены так, что вместо прямых кавычек ставятся двойные.
Но, что нужно сделать если мы хотим поменять все наоборот.
Идем в «Сервис» – «Автозамена» – « Параметры автозаменны...».
В этом окошке идем на вкладку «Национальные», где чуть ниже есть колонка двойные кавычки с пунктом «Заменить», который отмечен галочкой. Убрав эту отметку вы отключите автозамену кавычек и получите желаемы результат.
Соответственно если вы наоборот хотите получить «двойные» кавычки поставьте галочку обратно и закройте окно сохранив изменённые параметры.
Если правила форматирования документа требуют английские или немецкие кавычки, нам следует поступить следующим образом.
Опять заходим в настройки автозаменны в туже вкладку «Национальные».
Далее, оставив галочку заменить, кликаем по «Открывающей кавычке», должен появится огромный набор символов, в котором мы находим подходящий и выбираем его, так же поступаем и с «Закрывающей кавычкой», выбрав при этом конечно же соответствующий символ закрывающей англ. или немец. кавычки.
Правда легко? Не надо заморачиваться с кучей клавиш, как это было в Microsoft Office.
Меняем тип кавычек в программах не офисного типа
С офисами всё понятно, но как быть если мне нужно изменить тип кавычек в другой программе, которая не относится к офисному пакету но позволяет, например, набирать тексты или что-то подобное.
В свое время, с такой проблемой столкнулся и я сам. Я нашел программку в которой я набирал статьи для блога, но наступило то время когда мне понадобилось изменить тип кавычек. Сначала я в этом не увидел проблемы. Просто зашел в настройки и установил галочку на пункт, который позволил бы мне изменить кавычки.
Но, не тут то было, продолжив набор текста, я заметил, что ничего не изменилось, я конечно же начал проверять настройки, мало ли, может случайно обратно убрал отметку, но нет, все было на месте. Получается, что пункт в настройках отвечающий за это был, но он попросту не работал. Выход из этой ситуации я нашёл в раскладки Ильи Бирмана.
Всё, что нужно сделать это скачать её и установить себе на компьютер, а дальше воспользовавшись примером, где какой символ находится, устанавливаем нужный вид кавычек. Правда делать всё это нужно с помощью правой клавиши «Alt».
В принципе все пояснения и скачать непосредственно раскладку вы сможете на странице Ильи . В общем, все очень удобно и просто, рекомендую, а главное всё это бесплатно.
Ок, в принципе я все изложил, что хотел. Чуть не забыл у меня есть ещё одна хорошая рекомендация для вас, обязательно, слышите обязательно присоединяйтесь к нам в
Каждый человек, который мало-мальски работает с текстами, знаком с текстовым процессором или приложением, предназначенным для создания, редактирования и просмотра текстовых документов – Microsoft Word или «ворд». В переводе с английского это означает «слово». После установки пакета программ Microsoft Office в «ворде» при печати кавычек на русской раскладке клавиатуры (нажатие клавиши «2» с удержанной клавишей «Shift») могут печататься не французские кавычки , которые носят название кавычки-ёлочки , а английские двойные кавычки (их ещё называют прямыми), которые выглядят вот так: "кавычки". Английские кавычки печатаются практически в любом текстовом редакторе и браузерах, если, конечно, Вы не используете специальные сочетания клавиш, о которых я ниже расскажу. Но как печатать текст с использованием кавычек-ёлочек в программе Word?
Кавычки-ёлочки в Microsoft Word 2010-2013
Чтобы при наборе текста на русском языке в программе Word печатались только кавычки-ёлочки, нужно внести небольшие изменения в настройки ворда. Если у Вас установлен Word версии 2010 или 2013, запустите его и нажмите на закладку «Файл» в левом верхнем углу окна левой клавишей мыши.
В появившемся окне необходимо выбрать пункт «Параметры» щелчком левой клавиши мыши.
Откроется окно параметров программы Microsoft Word, в котором нужно выбрать пункт меню «Правописание» в левом столбце. Затем нажмите кнопку «Параметры автозамены».
После этого откроется ещё одно небольшое окошко, где задаются параметры автозамены. Здесь необходимо перейти на вкладку «Автоформат при вводе» и отметить галочкой пункт «”прямые” кавычки «парными»».
Затем перейдите на вкладку «Автоформат» и сделайте тоже самое – отметьте галочкой пункт «”прямые” кавычки «парными»». Для подтверждения внесённых изменений в параметры автозамены ворда нажмите кнопку «Ок».
Окно параметров программы Word необходимо закрыть нажатием кнопки «Ок».
Ничего сложного, согласитесь. Теперь при наборе кавычек в тексте на русском языке будут печататься кавычки-ёлочки или французские кавычки.
Кавычки-ёлочки в Microsoft Word 2003
Если у Вас установлен Microsoft Word версии 2003, процесс настройки автозамены останется тем же. Единственное отличие будет заключаться в том, каким образом вызывается окно параметров автозамены ворда. Запустите программу, после чего нажмите левой клавишей мыши на пункт меню «Сервис», расположенный по центру сверху. Затем из выпадающего списка всех сервисов выберите «Параметры автозамены».
Откроется небольшое окошко настроек параметром автозамены, в котором, как и в версиях ворда 2010-2013, необходимо перейти на вкладу «Автоформат при вводе». Здесь отметьте галочкой пункт «”прямые” кавычки «парными»».
Теперь необходимо открыть вкладку «Автоформат» и поставить галочку напротив пункта «”прямые” кавычки «парными»». После этого подтвердите внесённые изменения в параметры автозамены Microsoft Word 2003 нажатием кнопки «Ок». На этом настройка ворда в Windows 7 закончена.
Кавычки-ёлочки в Microsoft Word 2007
Для программы Microsoft Word версии 2007 принцип настройки параметров автозамены остаётся тем же. Запустите ворд и нажмите на четырёхцветный значок Microsoft в левом верхнем углу окна левой клавишей мыши. Выпадет список пунктов меню, где Вам нужно будет нажать на кнопку «Параметры Word».
В появившемся окне настройки параметров текстового редактора Word перейдите в пункт меню «Правописание» в левом столбце, после чего нажмите кнопку «Параметры автозамены».
Что делать дальше, Вы уже догадываетесь. Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе» и отметьте пункт «”прямые” кавычки «парными»» галочкой.
Такие же изменения в настройках параметров автозамены необходимо внести на вкладке «Автоформат». Чтобы подтвердить внесённые изменения, нажмите клавишу «Ок».
Окошко параметров Word закройте нажатием кнопки «Ок».
Кавычки-ёлочки в любом текстовом редакторе и браузере
Напечатать кавычки-ёлочки в других текстовых редакторах или браузерах, можно двумя способами. Во-первых, просто скопировав эти кавычки из уже готового текста. Но что делать, если текста с примером кавычек-ёлочек под рукой не оказалось? Всё очень просто. Для операционной системы Windows 7 существует следующая комбинация, при наборе которой печататься будут именно французские кавычки:
- для открывающейся французской кавычки, удерживая клавишу «Alt» на клавиатуре, набери на цифровом блоке клавиатуры, расположенном справа, 0171, после чего отпустите клавишу «Alt»;
- для закрывающейся французской кавычки, удерживая клавишу «Alt» на клавиатуре, набери на цифровом блоке клавиатуры, расположенном справа, 0187, после чего отпустите клавишу «Alt».
Таким образом Вы сможете напечатать кавычки-ёлочки там, где будет необходимо. Появившиеся вопросы, если, конечно, таковые возникнут, задавайте в комментариях к статье. Будьте с компьютером на «ты»!
- Существуют версии OpenOffice и под операционную систему Linux , и под Windows (поддерживаются также другие операционные системы - FreeBSD , Mac OS X). Это позволяет полноценно работать с одними и теми же документами на компьютерах с разными ОС.
- OpenOffice легально свободно распространяется с исходными текстами. Таким образом, отсутствует проблема нелицензионного программного обеспечения.
- Форматы файлов OpenOffice открыты, документированы и широко известны. Кроме того, OpenOffice может успешно работать с файлами многих форматов, включая и файлы, созданные другими известными офисными пакетами.
В этом кратком введении мы, разумеется, не сможем описать все богатые возможности OpenOffice. Мы приведём руководство лишь по установке системы, а также основным действиям в текстовом процессоре и редакторе HTML файлов. Информация о работе остальной части OpenOffice доступна в системе подсказки (правда, на английском языке).
Во многом работа в OpenOffice схожа с работой в любом другом офисном пакете. При этом OpenOffice в состоянии работать с файлами данных многих распространённых форматов. Поэтому мы надеемся, что начало применения OpenOffice не вызовет у Вас особых затруднений.
Запуск OpenOffice
Запуск компонентов OpenOffice производится из меню OpenOffice в KDE или Gnome :
- Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ» ;
- Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML» ;
- Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы» ;
- Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация» ;
- Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок» ;
- Редактор формул Math запускается пунктом «Формула» .
Непосредственно после первого запуска следует произвести некоторые дополнительные настройки для корректной работы с русским языком.
Установка и начальная настройка OpenOffice
Первоначальная установка пакета OpenOffice производится при установке ASPLinux . Запустить любой из компонентов OpenOffice можно прямо из панели инструментов, нажав на соответствующую иконку. Мы рекомендуем начать с Writer (можно также выбрать подпункт меню «OpenOffice» KDE или Gnome «Текстовый документ» ). При запуске появится окно, предлагающее произвести импорт адресной книги. Нажмите кнопку «Отменить» .
Для корректной работы OpenOffice
с русским языком, включая проверку и редактирование HTML-файлов, следует произвести некоторые дополнительные настройки. Чтобы сделать это, выберите в главном меню пункт «Сервис»
, затем «Параметры»
. Откроется окно настройки OpenOffice
.
В этом окне можно изменять очень многие настройки, касающиеся работы различных компонентов OpenOffice
. Однако мы опишем лишь установки, которые необходимо произвести для правильной работы системы с русским языком.
В левой части окна выберите пункт «Настройки языка» . Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Лингвистика» .
В правой верхней части окна должен быть выбран пункт , и рядом с ним должна быть включена «галочка». Если это не так - включите «галочку» щелчком мыши. Нажмите на кнопку «Правка…» в правой верхней части окна. Появится окно «Правка модулей» \.
В поле язык должно быть выбрано «Русский» ; если это не так, произведите выбор щелчком мыши. Затем включите «галочку» перед пунктом «OpenOffice MySpell SpellChecker» .
Кроме русского, Вы можете таким же образом включить проверку орфографии для украинского, немецкого и французского языков. Для английского языка она включена изначально. Включив проверку орфографии для нужных Вам языков, нажмите кнопку «Закрыть» . Окно «Правка модулей» закроется. Вы вернетесь к установке параметров OpenOffice . Выберите пункт в левой части окна. Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Совместимость с HTML» .
В поле «Набор знаков» следует выбрать кодировку, в которой нужно сохранять HTML-файлы.
Стандартная кодировка для Интернета - «Кириллический (KOI8-R)» . Выберите пункт «Текстовый документ» в левой части окна. Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Основные шрифты» .
Здесь нужно выбрать шрифты, используемые для различных видов текста. Необходимо указать шрифты, установленные в системе и корректно поддерживающие русский язык - например, Helvetica. Завершив установку параметров, нажмите кнопку «OK» в нижней части окна. Теперь Вы можете работать с офисным пакетом программ OpenOffice .
Текстовый редактор/процессор Writer
Базовые функции редактирования текста
Работа с базовыми функциями Writer - ввод текста, перемещение по тексту, выделение блока, его вырезание, копирование или вставка - практически аналогична работе в любом из известных текстовых процессоров с графическим интерфейсом (например, для Windows или Macintosh).
Режимы просмотра
В OpenOffice Writer предусмотрено два режима просмотра и редактирования текста на экране - «разметка страницы» и «разметка online» . При использовании разметки страницы на экране показывается страница в таком же виде, в каком она должна быть распечатана. Если же установлена «разметка online» , текст показывается без разбиения на страницы и с шириной во всё окно Writer - т.е. так, как текст обычно показывается в веб-браузерах. Режим «разметка online» удобен при подготовке документов распространяемых в электронном виде, а также при написании текстов большого объёма. Переключение между режимами «разметка страницы» и «разметка online» производится в главном меню - пункт «Вид» , затем «Разметка online» . Кроме того, на панели, расположенной слева от текста, имеется иконка, позволяющая переключать режим просмотра.
Масштаб
Writer позволяет установить масштаб (zoom) просмотра текста в процентах. Чтобы изменить масштаб, следует выбрать в главном меню пункт «Вид» , затем «Масштаб» . В появившемся окне можно выбрать из нескольких фиксированных вариантов масштаба либо, выбрав пункт «Плавное» , указать произвольное значение масштаба.
Затем следует нажать кнопку «OK» . Новый масштаб будет установлен. Окно выбора масштаба можно также вызвать, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на значение масштаба, которое показано в строке состояния в нижней части окна Writer .
Проверка орфографии
Writer позволяет производить проверку орфографии как во время набора текста (подчёркивание слов с ошибками), так и при вызове функции проверки. Чтобы включить или выключить подчёркивание слов с ошибками, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Правописание» , «автопроверка» .
Когда слово подчёркнуто, Вы можете выбрать из предлагаемых системой правильных вариантов или добавить данное слово в . Для этого щёлкните по слову правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором приведены правильные варианты, а также имеется пункт «Добавить» . Чтобы проверить орфографию во всём тексте, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Правописание» , «Проверка» , либо нажмите клавишу . Начнётся процесс проверки.
При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, появляется окно «Правописание» .
В данном окне Вы можете указать, следует ли исправить данное слово (можно выбрать один из предложенных системой вариантов или ввести свой), заменять его на выбранный вариант во всём тексте, пропустить его (оставив без изменений) или пропускать во всём тексте. Кнопка «Добавить» позволяет добавить данное слово в словарь.
Автозавершение слов
Интересная функция OpenOffice Writer - автозавершение слов. Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите - слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова. Иногда данная возможность может заметно сэкономить время, а при обычном наборе поведение Writer не изменяется. Если Вас раздражает автозавершение, его можно отключить. Если же система часто предлагает какое-то конкретное не устраивающее Вас слово, можно удалить именно это слово. Чтобы произвести эти операции, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Автозамена/Автоформат…» и щёлкните мышью на пункт «Завершение слова» в верхней части окна
Чтобы отключить автодополнение, следует щелчком мыши убрать «галочку» в пункте «Дополнять слова» . Чтобы система не предлагала то или иное конкретное слово, его следует найти в списке в правой части окна (он отсортирован по алфавиту), выбрать щелчком мыши и удалить, нажав кнопку «Удалить запись» .
Поиск и замена
Как и любой современный редактор текста, OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка» , затем «Найти и заменить…» , или же нажать клавиши . Появится окно поиска и замены.
В нём Вы можете ввести строку символов, которую нужно найти, и при необходимости - другую, на которую её следует заменить. Кнопка «Найти» позволяет найти данную строку. Кнопка «Заменить» заменяет найденную строку на новую и находит, где эта строка появляется в тексте в следующий раз (новое нажатие кнопки «Заменить» произведёт замену и поиск следующей строки и т.п.). Чтобы заменить одну строку на другую во всём тексте, используйте кнопку «Заменить все» .
Базовое форматирование текста
Как и в большинстве известных текстовых процессоров, форматирование текста в Writer производится отдельно по знакам и по абзацам. К формату знака относятся шрифт, размер, подчёркивание/курсив и т.д.; к формату абзаца - отступы (горизонтальные и вертикальные), выравнивание и т.д.
Форматирование знаков
Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора).
Простейшее изменение форматирования - включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания - производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.
Для более сложного форматирования знаков следует выбрать в главном меню пункт «Формат» , затем «Знаки» . Появится окно «Знак» .
В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к знакам. Важно, что в данном окне также устанавливается язык текста. В OpenOffice Writer язык является свойством знака. Проверка орфографии каждого слова производится в соответствии с языком, указанным для него.
Форматирование абзаца
parform Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.
Для более сложного форматирования абзаца следует выбрать в главном меню пункт «Формат» , затем «Абзац» . Появится окно «Абзац» .
В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к абзацу. В частности, можно указать оформление абзацев в виде нумерованного или ненумерованного списка (пункт «Нумерация» ).
Форматирование текста при помощи стилей
Как и многие распространённые офисные текстовые процессоры, OpenOffice Writer позволяет форматировать текст при помощи стилей. Основной вид стилей - стили абзаца.
Стиль абзаца определяет форматирование как самого абзаца (отступы и т.д.), так и форматирование знаков в абзаце (шрифт, размер и т.д.).
Если абзац отформатирован при помощи стиля, изменение стиля автоматически приводит к изменению форматирования абзаца. В этом заключается первое преимущество использования стилей. Например, если требуется изменить шрифт и размер всех заголовков в тексте, без использования стилей пришлось бы вносить изменения в каждый заголовок отдельно. Но если все заголовки отформатированы при помощи стилей «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и т.д., достаточно изменить только эти стили.
Кроме того, стили абзаца позволяют производить логическую разметку текста, т.е. указывать границы разделов, глав и т.д., а также специальные виды абзацев (например, цитаты или примеры). Начало разделов и глав определяется при помощи заголовков, выделенных стилями «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и т.д. Writer может автоматически сгенерировать оглавление текста, указывая абзацы с данными стилями в качестве названий разделов. Имеется также возможность автоматической нумерации разделов.
Кроме стилей абзаца, поддерживаются стили знаков. Стиль знаков определяет форматирование знаков, не затрагивая форматирование абзацев. Стили знаков удобно использвоать, например, для выделения цитат в тексте.
Для работы со стилями используется окно «Стилист» .
Чтобы вызвать это окно, следует в главном меню выбрать пункт «Формат» , затем «Стилист» , или же нажать клавишу . Первоначально в окне «Стилист» показывается список стилей абзаца.
Применение стилей
Чтобы указать стиль форматирования абзаца, следует установить курсор на этот абзац, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне «Стилист» . (Если курсор установлен на пустом абзаце, стиль всё равно будет присвоен, и набираемый далее текст будет отформатирован при помощи этого стиля).
Чтобы указать стиль для нескольких абзацев сразу, нужно выделить эти абзацы, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне «Стилист» .
Для применения стилей знаков следует переключить окно «Стилист» в режим списка стилей знаков. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши по иконке с буквой [А] в этом окне. После этого, чтобы отформатировать участок текста при помощи стиля знаков, следует выбрать этот участок, а затем щелчком мыши в окне «Стилист» указать нужный стиль. Если Вы укажете стиль знаков без выделения, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Чтобы переключить окно «Стилист» обратно в режим списка стилей абзаца, следует выбрать в этом окне иконку с буквой, схожей с [П].
Редактирование стилей
Для изменения любого из стилей (абзаца или знаков) следует выбрать этот стиль в окне «Стилист» «Изменить» . Появится окно редактирования стиля.
Пункты в верхней части окна позволяют изменить различные свойства форматирования знаков и (для стиля абзаца) свойства форматирования абзаца. Пункт «Организация» используется для установки свойств стиля. Поле «Имя» определяет название стиля. Поле «Связан с» указывает базовый стиль для данного стиля; если изменяется базовый стиль, аналогичные изменения автоматически вносятся и в данный стиль.
Для стилей абзацев имеется также поле «Следующий стиль» . В нём можно указать, каким стилем автоматически форматируется следующий абзац (при вводе текста), если предыдущий абзац отформатирован данным стилем. Так, для стиля заголовка обычно устанавливается следующий стиль «Основной текст» ; это позволяет после ввода заголовка сразу, не тратя время на выбор стиля, вводить текст. Чтобы создать новый стиль, следует щёлкнуть правой кнопкой мыши в окне «Стилист» и выбрать в появившемся меню пункт «Создать» . Появится окно редактирования стиля, в котором Вы сможете указать все необходимые свойства стиля. Если окно «Стилист» находится в режиме списка стилей абзаца, то создаётся стиль абзаца; если же оно находится в режиме списка стилей знаков, то создаётся стиль знаков.
Кроме того, система позволяет отформатировать абзац обычными средствами, а затем автоматически создать стиль с именно таким форматированием. Для этого, отформатировав абзац, нажмите в окне «Стилист» вторую справа иконку в правом верхнем углу. Система предложит ввести название нового стиля, после чего он будет создан и появится в списке. Вы можете также удалить созданный ранее стиль. Для этого следует выбрать стиль в окне «Стилист» щелчком мыши, а затем нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить» . Однако система не позволяет удалить стили, которые присутствуют в Writer изначально.
Форматирование страницы
Writer позволяет настраивать размер страницы, а также верхний и нижний колонтитулы (т.е. строки вверху и внизу страницы) и другие свойства форматирования страницы. Более того, для разных страниц можно установить разное форматирование при помощи стилей страниц.
Установка формата страницы
Чтобы установить формат страницы, включить верхний или нижний колонтитул и т.п., вызовите в главном меню пункт «Формат» , затем «Страница» . Появится окно редактирования стиля страницы.
В данном окне можно установить, в частности:
- Размер страницы (пункт «Страница» в верхней части окна);
- Стиль нумерации страницы - арабские цифры, римские цифры и т.д. Пункт «Страница» , поле «Настройки разметки» - «Формат» ;
- Включение и отступ верхнего и нижнего колонтитулов - пункты «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» . В частности, в любом из этих пунктов можно отключить «галочку» ; это позволит создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.;
- Включение и вид рамки вокруг страницы - пункт «Обрамление» ;
- Форматирование текста на странице в несколько колонок - пункт «Колонки» .
Установив необходимый формат страницы, нажмите кнопку «ОК» .
Нумерация страниц
Чтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста «Разметка страницы» ) как обычный текст.
Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Поле» , затем «Номер страницы» . Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer .
Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа» . После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.
Стили страниц
Во многих случаях требуется обеспечить разное форматирование разных страниц - например, отключить номер страницы для титульного листа.
OpenOffice Writer позволяет устанавливать полностью независимое форматирование для разных страниц - вплоть до различного размера листа. Для этого используются стили страницы. (Использование стилей страниц - достаточно сложная операция, выходящая за пределы данного краткого руководства.)
Работа с главами текста
Если заголовки глав отмечены стилями ряда «Заголовок» , причём уровень заголовков отражён в использовании стилей (т.е., например, для разделов верхнего уровня используется «Заголовок 1» , для подразделов - «Заголовок 2» и т.д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.
Нумерация глав
Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Нумерация глав» . Появится окно «нумерация глав» .
Здесь Вы можете настроить нумерацию глав. В правой части окна показывается пример нумерации в том виде, который настроен в данный момент. Можно найти желаемый вариант нумерации, пробуя различные настройки и наблюдая за изменениями примера.
Генерация оглавления
Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Указатели» , затем «Указатели…» . Появится окно «Вставить указатель»
В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант - именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.
Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и «Заголовок 3» . После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.
Вставка рисунков
OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Рисунок» , затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.
Здесь Вы можете выбрать нужный файл.
При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр» ) включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть» .
Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:
- Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка» ) - на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
- Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да - каким именно образом (пункт «Обтекание» ).
Сохранение и чтение файлов
OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате.sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах.rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.
Сохранение файла
Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл» , затем «Сохранить» , либо нажать клавиши . Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.
В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить» . После этого файл будет записан на диск.
Сохранение файла под новым именем
Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате - например, .rtf или.doc), выберите в главном меню пункт «Файл» , затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.\рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.
Чтение файла
В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть» . Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.
Редактирование HTML
Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer . (Реально редактирование HTML производится именно Writer , работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer .
Базовое редактирование HTML
Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.
Для основного текста применяйте стиль «Основной текст» , для заголовков - стили группы «Заголовок» , для цитат - «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно - это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.
Создание ссылок
Как известно, важный элемент HTML - возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.
В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст» . Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.
При выборе пункта « » предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты (mailto) или ньюс-группу usenet (news). Выбрав пункт «Документ» , можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа - поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.
Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже» ). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML» ), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить» . Ссылка будет создана.
Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка» , затем «Гиперссылка» . Появится такое же окно (см. \рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить» .
Сохранение и чтение файлов HTML
Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer . Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice , а недостаток таких файлов - в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки - koi8-r, windows-1251 и utf8.
Редактирование исходного текста HTML
OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид» , затем «Исходный текст HTML» .
Создание WWW-страниц при помощи Автопилота
OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц» , позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом» , выберите в главном меню пункт «Файл» , затем «Автопилот» , затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы» .
Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово» . Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.
Оставьте свой комментарий!
Технически грамотно оформленный текст читать приятнее (речь не идет о грамотности с точки зрения русского языка). Под этим понятием я подразумеваю не только единообразие шрифтов, межстрочных интервалов, абзацев и т.п. параметров оформления текста. Сюда же входят правильные кавычки (т.н. елочки); переносы по правилам русского языка; использование длинного тире там, где должно быть тире; цифры и числа неразрывно связаны с последующим словом и т.д. Если вы пользуетесь LibreOffice и хотите повысить грамотность набора, вам пригодятся следующие советы.
Неразрывный пробел
- Ctrl+Shift+Space (перед этим нужно выделить пробел между словами)
Если в тексте цифра или число оказываются в конце строки, а последующее слово переходит на следующую строку, нужно ставить неразрывный пробел, который не даст распасться этой связке. Это актуально и для любых пар слов, если вы хотите, чтобы они располагались на одной строке.
Неразрывный дефис
- Ctrl+Shift+знак минуса
Если в слове используется дефис, вторая часть слова может перейти на другую строку. Неразрывный дефис устраняет эту проблему.
Принудительный перенос
- Ctrl+знак минуса
Учтите, что перенос будет осуществлен только в том случае, если для него достаточно места (обычно такой перенос используют для слов, находящихся в начале строк).
Длинное тире
- «Сервис > Параметры автозамены > Параметры > Заменять дефисы на тире»
В русском языке есть только дефисы, тире и знак «минус». Поэтому если в тексте черточка разделяется пробелами с обоих сторон - это тире. Если не сработала автозамена, вводите длинное тире так: зажимаем клавишу Alt, нажимаем на цифровой клавиатуре 0151, отжимаем Alt. Этот способ работает во всех программах, не только в LibreOffice.
Кавычки-елочки
- «Сервис > Параметры автозамены > Национальные > Двойные кавычки > Выбрать нужные»
Кавычки-елочки также можно вводить с цифровой клавиатуры: Alt+0171 и Alt+0187. Другие кавычки вводятся так: Alt+0147 и Alt+0148.
По умолчанию, LibreOffice автоматически исправляет много обычных опечаток и применяет форматирование при вводе текста. Вы можете сразу же отменить любые автоматические изменения, нажав CTRL+Z.
Contents
Автоматическое завершение ввода текста или чисел
При создании записи в ячейке LibreOffice Calc автоматически предлагает соответствующий ввод, найденный в том же столбце. Эта функция называется автоввод .
Чтобы включить или отключить автоввод, установите или снимите флажок: Сервис - Содержимое ячейки - Автоввод .
Автоматическое преобразование в формат даты
LibreOffice Calc автоматически преобразует некоторые записи в даты. Например, запись 1.1 может быть интерпретирована как 1 января текущего года, согласно локальным параметрам настройки операционной системы, и отображена в формате даты, применённом к ячейке.
Чтобы запись интерпретировалась как текст, добавьте апостроф в начале записи. Апостроф не отображается в ячейке.
Замена кавычек типографскими кавычками
Выберите . Перейдите на вкладку Локализованные параметры и уберите флажок Заменять .
Содержимое ячейки всегда начинается с символа в верхнем регистре
Выберите Сервис – Автозамена – Параметры . Перейдите на вкладку Параметры . Снимите флажок Начинать каждое предложение с прописной буквы .
Замена одного слова другим
Выберите Сервис – Автозамена – Параметры . Перейдите на вкладку Замена . Выберите требуемую пару слов и нажмите кнопку Удалить .
